Блог Контакты admin@aronsky.ru

Путь:

Блог ЛабораторияФормы Google Docs. Часть вторая.

Статья опубликована достаточно давно и может некорректно отображаться либо содержать неточности и устаревшие данные.
20 23

Лаборатория

Прошлый раз мы создали в Google Docs форму для опроса людей в Интернете. Когда пользователи заполняют вашу форму, данные попадают в электронную таблицу, столбцы которой являются полями формы. Сейчас мы рассмотрим сортировку и анализ этих данных и их вывод для использования другими приложениями.

Электронная таблица создается при появлении первого результата. Как и в любой таблице, данные располагаются в столбцах и строках. Столбцы представляют отдельные вопросы, а каждая строка отображает «запись» — все ответы от одного респондента. Данные, введенные в форму, заносятся в электронную таблицу сразу по нажатии кнопки Отправить. Таблица появляется в менеджере файлов Google Docs; ее имя берется от названия формы плюс слово ‘response‘.

Создайте опросник с несколькими вариантами ответов и предложите его своим посетителям.

Сама форма в списке файлов не отображается, но ее можно открыть и изменить из электронной таблицы. Для этого в меню Форма найдите пункт Изменить форму или Перейти к активной форме. Здесь же находится ссылка для внедрения формы на web-страницу. Изменение формы, для которой уже прибыли ответы, может вылиться в неоднородный набор данных, так что перед публикацией формы убедитесь, что она вас устраивает. Как только люди начнут добавлять информацию, у меню Форма появится число — количество ответивших.

Кроме того, в таблице появится еще одна колонка, которую вы не создавали. Это Отметка времени каждой записи, являющаяся также «индексом» набора данных. По умолчанию, информация также сортируется по этому полю, так что изначально перед вами хронологический список всех записей. Хотя вначале такой порядок полезен, впоследствии проще работать с данными, организованными другим способом. К счастью, электронная таблица позволяет легко пересортировать информацию, не разбивая сами записи. Вы можете сортировать в алфавитном порядке по любому столбцу, просто поводив курсором мыши чуть выше заголовка. Щелкните на появившейся стрелочке и выберите в нижней части выпадающего меню способ сортировки.

По умолчанию строки сортируются по времени

Сортировка

Сортировка выполняется для имеющихся данных; новые ответы добавляются в конец списка, пока вы вновь не выполните сортировку. Реальная ценность Отметки времени в том, что она позволяет вернуть таблицу в исходное состояние, отсортировав по этому столбцу.

Для быстрой сортировки щёлкните на заголовке столбца

По мере добавления данных вы заметите, что при прокручивании списка заголовки остаются на месте. По умолчанию первая строка, с заголовками столбцов, «заморожена». Если у вас большой набор вопросов, что выливается в выход результатов за правую границу экрана, сделайте то же самое с одной из полезных колонок слева — например, с Отметкой времени или Фамилией. Перейдите в меню Инструменты и выберите Закрепить столбцы > Закрепить столбцы: Х (где X — количество столбцов, которые нужно зафиксировать). Для снятия закрепления вновь выберите меню Закрепить столбцы и выберите Нет закрепленных столбцов.

Закрепляйте части чтобы видеть соответствие данных при прокручивании больших таблиц

В меню Инструменты имеется добавочная опция Сортировка… , которую можно использовать для определения множественного критерия сортировки. Например, можно отсортировать список членов клуба сперва по имени, а потом по дате рождения, чтобы все семьи располагались рядом и сохранялась очевидная структура. Для выбора опции множественной сортировки щелкните на квадратике в левом верхнем углу таблицы, где соединяются строки и столбцы, для выбора всего листа; при этом станут доступны все опции. Теперь откройте Инструменты > Сортировать… В самом верху установите флажок Данные со строкой заголовка, чтобы выбирать столбцы по их заголовкам, а не по буквам. Теперь задайте первый критерий сортировки списка, нажмите Добавить другой вариант сортировки и сделайте то же самое вновь. Вы можете добавить столько же критериев, сколько у вас столбцов.

Визуализация данных

Хотя сортировка данных полезна, большинство людей не склонны продираться через вереницы цифр, выискивая тенденции. Именно поэтому имеется инструмент для создания диаграмм, которые можно затем вставить в презентацию или документ Scribus.

Первый, и простейший, вариант — создать сводку по всем данным. Для этого используется весь рабочий лист, что полезно для полного обзора ответов. Для начала выберите Форма > Показать сводку ответов. Откроется новая вкладка с гистограммой по каждому вопросу вашей формы. Кроме того, рядом с диаграммой результаты представлены в виде чисел и процентов. Проблема со сводкой в том, что ее нельзя экспортировать. Одно из решений — сделать для каждого раздела экранный снимок. Любая утилита для снятия снимков рабочего стола, типа KSnapshot, вполне справится с этим.

Вы можете создать график для любой колонки

Можно также встраивать диаграммы в сам рабочий лист и затем копировать в другие документы. Все, что для этого нужно, располагается в меню Вставка. Однако большинство диаграмм работают только с числовыми данными, поэтому для текстовых опросов они могут не подойти.

Спустя какое-то время, за которое наберется достаточный объем информации по форме, полезно отключить ее, чтобы проанализировать имеющиеся результаты без постоянного притока новых. Проще всего сделать это, сняв галочку у пункта Форма > Принимать ответы. После этого форма больше не будет принимать информацию.

Вы можете пойти дальше и выбрать Форма > Удалить форму, но тогда нельзя будет включить форму позднее для дальнейшего сбора данных и сравнения. При необходимости форму можно пересоздать, но зачем зря тратить время?

В следующей статье я напишу, как удобно вставлять опросы прямо на страницу и как защитить их от накручивания. Запомните простое правило при создании опросов и форм: пользователю должны быть понятны ваши вопросы и уж тем более ему должно быть легко их прочитать. Думаете это банальщина и все это знают? Тогда зайдите на сайт винкс игры, где находится множество онлайн игр для девочек, то-есть целевая аудитория — маленькие девочки и попробуйте прочитать текст в форме миниопроса в сайдбаре.

Получилось прочитать? Так-то.

23 комментария к записи “Формы Google Docs. Часть вторая.”

  1. Ivaseg 16.04.2011, в 13:58

    2 месяца прошло, когда ожидать третью часть? Как создавать опросы и т.п., это все просто и понятно, и без статьи разобраться можно, но вот как защитить такой опрос от накрутки, при этом не заставляя пользователей регистрироваться, это уже куда интереснее.

  2. олег 04.06.2011, в 14:51

    можно ли вставить в форму (анкету) кнопку для загрузки фото в анкету

    • Andrew Aronsky 15.06.2011, в 12:26

      Можно, но вам необходимо позаботиться о том, где будет храниться само фото.

      • иван 28.02.2012, в 09:44

        а как это делать?

      • иван 28.02.2012, в 09:45

        в смысле как вставлять изображение?

      • Александр 17.08.2012, в 05:57

        есть ли возможность реализовать загрузку фото через форму(анкету)? Если да то, дайте пожалуйста ссылку где можно почитать как это сделать. Очень нужно.

        • Denisov 22.07.2014, в 11:07

          Тоже интересует. Александр, нашли ответ на свой вопрос?

        • Александр 18.02.2016, в 14:25

          Добрый день!
          Александр, очень интересует ответ на Ваш вопрос:»есть ли возможность реализовать загрузку фото через форму(анкету)? Если да то, дайте пожалуйста ссылку где можно почитать как это сделать. Очень нужно.» Вы его получили?

  3. zeleboba 15.08.2011, в 10:32

    Очень странно, но кажется, что Google в подобных опросах позволяет голосовать не один раз. Так что интересна защита от накруток. Хочется поторопить третью часть.

  4. Мария 22.02.2012, в 16:22

    Скажите, пожалуйста, вы описали как зафиксировать строки/столбцы. но не смотря на фиксированный 1 столбец,результаты все равно выводятся строкой.
    Спасибо.

  5. Александр 12.05.2012, в 18:33

    Доброго времени суток! Скажите как очистить таблицу куда поступают ответы, чтоб они заполнялись с начала(с первых столбцов) оно продолжает заполнять дальше, даже после очистки старых ответов. Спасибо.

  6. Виталий 28.10.2012, в 23:43

    Пример. Несколько удаленных сотрудников работают с формой, результаты обобщаются в таблицу. Но наступает момент когда необходимо разделить по смыслу формы (например старший научный сотрудник заполняет форму «зелёные лягушки» а младший научный сотрудник — форму «чёрные лягушки») но чтобы всё стекалось как и раньше в одну таблицу «Лягушки». Безусловно можно в одной форме создать отдельные поля для старших, отдельные поля для младших «научных сотрудников» однако это сильно перегрузит форму (что повлечет за собой серию ошибок «человеческого фактора» информация про одних лягушек будет заноситься в поля для других лягушек), поэтому нежелательно «светить» вопросы заполняемые старшими научными сотрудниками — младшим. Идеальный вариант — 2 разных формы, результат которых стекается в одну таблицу. Кто подскажет как это реализовать? Всем спасибо!

    • РОДНОЙ 02.05.2016, в 15:12

      Можно сделать 2 формы и 2 таблицы к ним, и третью таблицу, которая автоматически объединяет первую и вторую

  7. Алексей 24.12.2012, в 07:27

    Здравствуйте. Очень полезная статья. Не могли бы Вы подсказать как прикрепить к анкете файл. Заранее спасибо.

    • Denisov 22.07.2014, в 11:08

      Тоже интересует. Алексей, нашли ответ на свой вопрос?

  8. Сергей 30.01.2015, в 04:52

    Добрый день! Когда пользователь заполняет форму и отправляет её, ответы в таблицу добавляются снизу, а можно ли сделать так, чтобы ответы добавлялись сверху? Спасибо!

  9. Татьяна 31.07.2015, в 10:32

    По ошибке практически в каждой табл создала форму, появились вкладки ответы на форму, которые не могу удалить. Формы сами поудаляла уже, а вкладки все-равно пишут отмените связь с формой — где эту связь отменить?

    • Руслан 19.08.2015, в 15:28

      1. Зайдите на нужную вкладку
      2. Нажмите в верхнем меню «ФОРМА»-»Удалить связь с формой»
      3. Поставить нравится в https://www.facebook.com/vechnye.ssylki

    • Влад 06.10.2015, в 21:03

      открыть саму форму, на панели выбрать «ответы» и «удалить связь с формой».

    • ЬШл 15.10.2015, в 22:37

      Просто нужно зайти на вкладку формы, в верхнем меню выбрать пункт форма. в выпадающем меню выбрать отмену связи с формой

    • Пётр 04.01.2016, в 15:43

      Поищите вверху, по-моему, во вкладке «инструменты»

    • Мария 15.04.2016, в 14:27

      Такая же проблема:
      «По ошибке практически в каждой табл создала форму, появились вкладки ответы на форму, которые не могу удалить. Формы сами поудаляла уже, а вкладки все-равно пишут отмените связь с формой — где эту связь отменить?»
      Когда выбираю Form -> Unlink ничего не происходит …

    • dsf 30.05.2016, в 11:27

      в меню таблицы выбрать формы, в выпадающем списке будет пункт удалить связь с формой

Не стоит держать это в себе!